Las ventajas más importantes de los D.E son:
*Permite un rápido y fácil acceso a la información.
*Resguarda la información en múltiples formatos
electrónicos
* Controla el acceso a la información por niveles de
seguridad.
*Se favorece conservación de los originales, evitando
su desgaste, deterioro o extravío
*Se evita la pérdida de tiempo profesional en la
búsqueda manual de datos y documentos.
*Permite acceso on-line a los documentos desde
cualquier lugar del mundo a través de Internet. Se elimina la necesidad de
distribuir múltiples copias de un mismo documento.
*Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la
información disponible. Mediante distintos tipos de extracción
de información (índices de búsqueda, texto dentro del documento,
etc.) la información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas.
*Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que
evita costes directos e indirectos.
*Eliminación de los procesos de impresión y gasto de
papel.
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