Empresas,
instituciones educativas, de salud, bibliotecas, entre muchas más, se están
transformando sus recursos impresos o grabados en documentos electrónicos. De
esta forma, los protegen del paso del tiempo, los comparten con mayor cantidad
de personas y disponen de ellos de una forma mucho más cómoda. Hacen más eficaz
su control de documentos.
Hoy en día,
los documentos electrónicos se han convertido, más que en una moda, en una
necesidad. El uso principal de los archivos electrónicos es el ahorra gran
cantidad de papeles y dejar de tender lo q llamamos depósito de papeles. Este
uso de los archivos electrónicos nos permite comunicar varias empresas entre sí
por medio, de las nuevas tecnologías. Así como también distribuye fácilmente
documentación extensa. Ordenar de forma rápida documentos. Se utilizan y Mueven
por Internet. Guardar Documentación extensa.
Se tiene una copia de seguridad. Los
documentos electrónicos has revolucionado la forma de manejo de documentos,
gracias a los ya mencionados se hace más factible el uso de los documentos. De
esta manera será menos probable la pérdida o extravío de los mismos, al igual
que se podrían traspapelar los documentos,
existiendo así pérdida de tiempo y de dinero.
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