martes, 11 de marzo de 2014

Documentos Electrónicos y su relación con la publicidad

La formulación de un sistema normativo integral relativo al instrumento público notarial electrónico, debe tener en consideración diversas técnicas que resultan imprescindibles en su construcción. Tales son desde luego, la informática  jurídica - destinada a poner al servicio del derecho los medios  propios de procesar información incluidas las bases de datos  correspondientes- , el derecho informático, cuya finalidad es resolver normativamente los problemas planteados por la técnica informática, y así incluirá aspectos como la protección del software, legislación sobre contratación informática, normas sobre derechos de autor y otros.

Dentro de la primera, esto es de la informática jurídica es preciso incluir a la informática jurídica documental, técnica aplicada destinada a poner al servicio del derecho al documento electrónico, el cual una vez regulado jurídicamente, se transforma en un instrumento útil para el mundo jurídico.

En este sentido, se debe considerar las múltiples variables que a la informática jurídica documental importa en relación con los aspectos normativos que afectarán al instrumento; ellas son de dos tipos:Las primarias o sustantivas: uso de soporte diferente al papel, sistemas de cifrado electrónico destinados a otorgar seguridad jurídica, aspectos probatorios, efectos que produce el instrumento electrónico, responsabilidades que genera, aspectos de derecho internacional privado y de derechos autorales documentales; 

Las secundarias: que están frente a las primeras, y no menos importantes, denominadas también de forma, relativas a las formalidades a cumplir y a la manera de poner en práctica las diferentes solemnidades a que estén sujetos los diversos actos y contratos, tales como: las de fe de conocimiento, la unidad de acto, la conservación documental, la ración de copias, y en general, todas aquellas propias de la observancia de las formas a que quedan sujetos los actos otorgados por Notario público.Necesario es tener presente que la formulación de un sistema normativo relativo al instrumento electrónico, si bien debe comprender las variables enunciadas, por otra parte debe tener un valor intrínseco que le vendrá dado por la eficacia de que lo dotará el derecho en cuanto a seguridad y garantía, factores ambos que le serán otorgados, tal como ocurre con el instrumento público, por la intervención del Notario en cuanto éste lo guarnecerá de fe pública y autenticidad.Es en este sentido que propugno la intervención del Notario en el instrumento público electrónico, al igual como ocurre con el instrumento público actual; su existencia e intervención se justificará desde un doble punto de vista: 

a) desde el Derecho, el Notario lo dotará de publica fides, necesaria para la tranquilidad de las relaciones jurídicas contractuales Y. 

b) Desde la informática, contribuirá con su presencia y en calidad de autoridad  Certificadora, a permitir que técnicamente, tenga lugar ante él, la fase asimétrica de cifrado y desciframiento, así como la aposición de la firma digital, fases de las cuales deberá dar fe.




domingo, 9 de marzo de 2014

Características e los Documentos Electrónicos

*Es capaz de almacenar información tanto en forma de texto, imágenes diagramas etc.
*Se opera desde un ordenador o pc.
*No tiene límite de caracteres.
*Es virtual*Eficacia de realizar transacciones en la información.
*Facilita el proceso del texto y da recuperación de respaldo a la información.
*El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta dado por el individuo almacenado en el equipo de computo.
* Puede abrirse cuantas veces sean necesarias para:-modificar- imprimir- eliminar.




Desventajas de los Documentos Electrónicos

*Es necesario depurar los archivos frecuentemente.

*Desgaste y riesgos de rotura o perdida por la manipulación.

*Pedida de tiempo en la búsqueda de documentos y en la modificación.

*Incompatibilidad: no existe un estándar universal.

*Complejidad del documento electrónico.

*Control de fiabilidad y autenticidad.

*La tecnología de imaginables es cambiante.


*Costos en la adquisición de lectores.





Tipos de formato de los Documentos Electrónicos

En la siguiente tabla se muestra los tipos de formatos de los D.E. con su explicación.



Tipo de documento
Tipo de Formato
Explicación
Texto
.doc
Extensión de Microsoft Word.
.txt
Texto sin formato, no admite gráficos ni imágenes, se puede transportar posteriormente a cualquier formato.
Lo podemos utilizar en el bloc de notas.
.pdf
Relacionado con los archivos Adobe Acrobat. Estos archivos son los más extendidos para la difusión de documentos a través de Internet ya que permiten visualizar los contenidos del trabajo
Hojas de cálculo
.xls
Extensión de Microsoft Excel, aunque también es compatible con Star Officede Sun o KOffice de KDE.
.xlt
Plantilla de Excel pero que se guardan con extensión diferente.
.csv
Esta extensión es usada en archivos de texto que no se desea que contengan caracteres del programa generador, como ejemplo un archivo de Excel que se desea grabar en formato texto para ser usado por otras aplicaciones o programas.
Presentaciones
.ppt
Extensión de Microsoft de Power Point.
.pps
Extensión de Microsoft de Power Point.
.pot
Plantilla de Power Point.
Documentos gráficos
.jpg
Estos archivos contienen fotografías e imágenes que pueden ser visualizadas con cualquier navegador de Internet o también con aplicaciones específicas de edición y visualización.
Audio
.wav
Los archivos WAV pueden contener cualquier tipo de información audible y dispone de un rango de calidades muy amplio

Historia de los Documentos Electrónicos

Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel..
Nace de la idea de implementar la informática y el manejo de documentos por medio de la computadora así se maneja almaceno de forma correcta y menos propensa a errores.




Medidas de conservación para Documentos Electrónicos

Los documentos electrónicos se conservan a través de bases de datos o dispositivos de almacenamiento como estos se ven afectados muy fácilmente por factores como polvo y calor se les tiene que dar un tratamiento tenerlos en lugares ventilados y tapados y en lugares limpios y frescos para que tengan un óptimo funcionamiento.
En el proceso de conservación de los documentos es necesario tener en cuenta los sig. aspectos:
*la obsolescencia tecnológica: hay que tomar las medidas necesarias para mantener actualizado tanto el software como el hardware.
*actualización y migración de los datos a soportes diversificados y confiables.
*la emulación que consiste en imitar el funcionamiento de un ordenador  o determinado software por otros más modernos.  De esta forma los D.E  conservan su aspecto, originalidad, y su contenido.








Tipos de Documentos Electrónicos

Digitalizados: creados a partir de documentos impresos.            
Establece que son documentos concebidos con el fin de ser consultados en una computadora u ordenador, donde se aprovechan características como el “hipertexto” y la “multimedia” que les da su condición electrónica para dar forma a una nueva manera de comunicación, dentro de éstos se encuentran los contratos, pagos y firmas electrónicas. Este tipo de documentos son especialmente importantes porque dan origen o forman parte de las “Páginas Web” que componen el internet.



Digitales para imprimir: creados para ser impresos.





Multimediaticos: creados para ser exclusivamente consultados desde un computador.